员工拒续签劳动合同，公司能否不赔钱？这几种情况要注意

东莞洪梅律师获悉

#头号创作者激励计划#很多HR问我：

“员工劳动合同到期了，他说不想续签，公司还能不能不赔钱？”

“如果员工走得干脆，但公司没留证据，是不是反而得赔？”

结果在于——只要职员明确表示不愿意按照原合同条款继续合作，企业便具备法律依据来结束雇佣关系，并且不必发放任何赔偿金。不过，务必注意：必须拥有确凿的证明材料！

今天，刘洪梅律师就来详细讲清楚：

法律怎么规定？只有1种情形，公司可以不赔钱

根据《劳动合同法》第46条第（五）项明确规定：

合同到期后，如果公司希望继续聘用员工，并愿意维持或改善原先的合同条款，员工如果不愿意续签，那么公司无需发放任何补偿金。

换言之东莞洪梅律师，企业若想合法解除与劳动者的工作关系且无需支付任何补偿，必须满足两个条件，即公司坚持以原有条款或更优条款续约，同时劳动者对此明确表示不接纳。

反之，如果：

那么结果就是：必须支付经济补偿，甚至可能被认定为违法解除。

公司操作失误的常见场景（踩雷警示）

场景

法律后果

没发出续签通知

默认公司不愿续签，需补偿

提出降薪续签，员工拒绝

公司仍需补偿

员工口头说不签，但公司没留证据

法院视为举证不力，仍需补偿

合同到期还继续用人

构成“事实劳动关系”，甚至需签无固定期限合同

企业若要合规解散，且不希望承担损失，务必遵循以下三个环节，首先，需在三十日前递交一份要求对方继续合作或改善条款的书面告知

举例：

本公司打算按照现有岗位、薪资标准不变洪梅镇律师，即每月5000元，工作地点维持原状，来与您续签雇佣协议。请您在收到本通知后十天内，用书面形式告知公司决定。如果您不同意续签或者超过期限没有回复，公司将在合同到期时依照法律程序结束与您的雇佣关系。

第二步：拿到员工“拒绝续签”的明确证据

注意：

“员工沉默”≠“员工拒绝”，不能擅自理解！

第三步：合同到期当天办理终止手续 + 出具终止证明

如果员工拒签《终止劳动合同通知书》，用EMS寄送并留底。

典型风险场景解析（来自真实案例）

案例

法院认定

公司通过口头方式询问职员是否继续合作，职员表示不打算继续，然而缺乏书面凭证

认定公司未尽举证义务，需支付经济补偿

案例②：公司提出“降薪”续签，员工拒绝

认定非“维持或提高条件”，公司仍需补偿

案例③：员工合同期满后继续上班一个月

公司需补签合同，否则支付二倍工资

企业合规操作清单

操作事项

建议做法

续签通知发出时间

提前30天，写明“维持/提高条件”

通知送达方式

EMS+公司邮件+盖章书面通知

员工拒绝记录

签字确认、聊天截图、备忘录、录音纪要

合同期满处理

当天终止劳动关系并出具《终止证明》

后续管理

入离职材料归档、社保退缴、交接记录保存

实务总结：公司不赔钱的底线逻辑

公司想不赔钱合法终止劳动关系，必须确保三点都做到：

正式下达延长现状或改善待遇的续约信息；劳动者明确表示不续约，且能提供证明材料；到期当天解除用工关系，流程完备。

缺失哪怕一个环节，都可能遭到司法认定为雇主承担义务，将承受支付薪资补偿金或赔偿款的压力。

如果贵司面临员工合约临近终止且无意愿续签的情况，欢迎留言咨询，我会给出实际操作层面的指导，协助您有效规避法律风险，防止遭遇反咬一口的困境。

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